企业档案室每年都会面临到期清理：保管期限届满的经营档案、人事档案、工程图纸与历史卷宗，占据库房空间又不能随意处置。按照档案管理规定，档案销毁需经鉴定、审批、监销等程序，程序缺失可能被认定为违规销毁档案。

合规销毁四步程序

第一步鉴定：由档案管理部门会同业务部门对到期档案逐卷鉴定，确认无继续保存价值；第二步审批：编制档案销毁清册，报单位负责人批准；第三步监销：销毁时由监销人到场或视频监销，核对物料与清册一致；第四步备案：在销毁清册上备注销毁日期与方式，销毁清册永久保存。

人事档案要单独批次

人事档案含个人身份信息，应单独封箱、单独粉碎、独立监销，避免与其他档案混合造成个人信息交叉泄露。工程图纸与涉密卷宗则按相应保密要求执行更高管控等级。

佛山益福销毁处理中心配合企业档案管理部门执行销毁全流程：登记造册、封条押运、双人监销、影像留痕，并出具销毁证明与影像资料一并归档。档案库房腾退可致电 139-2959-2192 预约评估。