了解这项销毁服务的范围、标准与保障
企业档案室每年都会面临到期清理:保管期限届满的经营档案、人事档案、工程图纸、历史卷宗,占据库房空间又不能再随意处置。按照档案管理规定,档案销毁需经鉴定、审批、监销等程序,销毁清册需永久保存。
我们配合企业档案管理部门执行销毁:先按清册逐卷核对、登记造册;装箱封条后专车押运至处理基地;销毁时由客户监销人或我方双人监销,过程视频留痕;销毁完成后在销毁清册上备注销毁日期与方式,并出具销毁证明与影像资料,一并归档。
人事档案因含个人身份信息,我们单独批次粉碎、独立监销,避免与其他档案混合,降低个人信息泄露风险。
这些物料都可以交给我们安全处置
保管期限届满的经营档案
离职人员档案、人事卷宗
竣工图纸、工程卷宗
机构改革前的历史档案
过期工具书、内部刊物
超期会计凭证与账簿
标准化六步流程,全程可控可追溯
拨打热线沟通销毁需求与数量
专业团队上门勘查并报价
确认方案签订销毁服务合同
专车押运全程监控运输
专业设备彻底销毁不可恢复
开具正规销毁证明及影像
真实作业记录,销毁效果看得见

粉碎后物料装箱封闭转运

按清册核对装箱的到期档案

到期档案装箱集中收运至基地

作业人员按清册逐卷核对拆箱

档案粉碎后碎纸集中堆放待打包

档案粉碎后不可还原
关于这项服务的高频疑问解答
需要。档案销毁应经单位鉴定与审批,我们可配合提供销毁方案、过程影像与销毁证明,作为监销与归档材料。
可以。支持客户监销人到场监销或视频监销,我方执行双人监销并留存影像,销毁清册可备注监销人信息。
人事档案单独批次、独立封箱、独立粉碎,交接与销毁环节双人复核,全程监控,避免个人信息交叉泄露。
大批量档案可分批次排期处理,每批次单独出具交接单与销毁证明,库房腾退进度可控。