招投标结束后，未中标标书、废弃稿和评标材料如果长期堆放在办公室，既占空间又可能泄露报价与技术方案。越来越多佛山企业开始将标书纳入销毁范围。但标书销毁不能"销了就完"，可追溯的记录留存才是合规的关键。

一、销毁清册要能对应到项目

清册至少记录项目名称、招标编号、标书份数、正副本区分、移交人与接收人、销毁日期。按项目编号归档，便于日后核查某个项目的投标文件是否已按制度销毁。

二、影像记录要体现关键节点

建议拍摄装袋封箱、称重、进入销毁设备、销毁完成四个节点，画面中体现标书外观与数量。影像文件按日期与项目命名，与清册相互索引。

三、销毁证明与内部制度衔接

销毁证明由服务方加盖公章，注明销毁方式与数量。企业内部还应把销毁记录纳入保密管理制度，明确责任人、审批权限与保存期限，使标书销毁成为可审计的常规流程，而非临时处理。

佛山益福销毁处理中心提供标书、投标文件、评标材料的保密销毁服务，出具销毁证明与影像资料。咨询电话 139-2959-2192。