每到年底，佛山企业都要面对堆积一年的合同、报表、单据和各类办公文件。哪些需要归档留存，哪些可以到期销毁，如果没有清晰计划，很容易出现"该留的丢了、该销的还占着库房"。年终文件归档与销毁计划应当作为一项固定工作提前安排。

一、先归档，再谈销毁

归档是销毁的前提。先把年度内需要长期保存的文件按类别、年度、部门整理入档，标注保管期限；剩余不再需要归档的重复件、草稿、废弃副本，才进入待销毁范围。这样既保证档案完整，也避免把有保存价值的原件误销。

二、核对保存年限后再审批

会计凭证、劳动合同、招投标文件等都有法定或内部规定的保存年限。销毁前应逐项核对，编制销毁清册并履行审批手续。未到期的文件不能因为"占地方"就提前销毁。

三、集中销毁更省成本

零散处理不仅效率低，单价也更高。建议将各部门待销毁文件集中打包、称重，一次性委托专业机构上门收运销毁，并索取销毁证明与影像资料。对于涉密文件，应单独封装、专人交接。

佛山益福销毁处理中心提供文件销毁、保密资料销毁、标书销毁与单据销毁服务，支持上门收运与现场监销。咨询电话 139-2959-2192。